La réunion du comité de direction (CODIR) est en principe le lieu où se joue l’avenir de l’entreprise. Paradoxalement, la décision majeure qui en découle se limite souvent à la programmation de la prochaine réunion !

Ce phénomène récurrent est loin d’être anodin. Il révèle les dynamiques internes, expose les faiblesses de l’équipe de direction et, par extension, celles de l’entreprise dans son ensemble. Les comportements observés – qui parle le premier, qui soutient ou s’oppose, qui est en retard, qui part avant la fin (…) – ne sont pas de simples anecdotes. Ils sont le reflet de l’identité collective de l’équipe et, par là même, de l’entreprise.

L’Importance de la Prise de Décision en CODIR

La mission première d’un CODIR est d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie de l’entreprise. Une réunion de CODIR qui n’aboutit pas à des décisions concrètes échoue donc dans sa tâche la plus fondamentale. Cette incapacité à prendre des décisions ne se limite pas à un simple contretemps ; elle met en péril l’avenir et la direction de l’organisation. Les décisions, ou leur absence, influent sur tous les aspects de l’entreprise, de la gestion quotidienne aux orientations stratégiques à long terme.

Le CODIR comme Miroir de l’Entreprise

Les dysfonctionnements au sein du CODIR sont le symptôme de problématiques plus larges au sein de l’entreprise. Une incapacité à prendre des décisions en réunion peut signaler des blocages plus profonds dans le processus décisionnel de l’entreprise.  Un CODIR où les membres sont réticents à s’exprimer ou à prendre des initiatives reflète souvent un manque d’autonomie et de responsabilisation à travers les différents niveaux de l’organisation. De même, un CODIR qui se perd dans les détails opérationnels indique souvent une incapacité de l’entreprise dans son ensemble à sortir du mode pompier et à se concentrer sur la stratégie et le développement à long terme.

Stratégies pour Améliorer l’Efficacité des Réunions CODIR

Améliorer les réunions CODIR nécessite une approche structurée avec, à minima, un ordre du jour, un indicateur de réussite (« notre réunion sera réussie si … ») un temps de parole régulé et équitable et un relevé de décisions. Ensuite, la pratique de la régulation des idées permet de faciliter le processus de prise de décision en favorisant l’expression et la confrontation des points de vue divergents au sein de l’équipe. Il s’agit d’encourager chacun des équipiers à exprimer librement ses idées, tout en veillant à ce que les échanges restent constructifs et respectueux, puis trouver des compromis et des solutions qui tiennent compte des différentes perspectives présentes au sein de l’équipe. Enfin, l’application de méthodes de prise de décision claires et acceptées par tous peut transformer des discussions stériles en échanges productifs.

Approfondissement : La Dynamique Interne du CODIR

La dynamique interne du CODIR, souvent complexe, est influencée par les personnalités variées, les intérêts divergents et les enjeux de pouvoir. Reconnaître et adresser ces dynamiques est essentiel pour améliorer l’efficacité des réunions. Un outil indispensable pour y parvenir : la pratique de la régulation émotionnelle. Ce qui caractérise une équipe efficace est notamment lié à sa capacité à gérer de manière constructive les tensions émotionnelles qui peuvent surgir lors de ses interactions. La régulation des émotions vise à créer un climat de confiance et de bienveillance au sein de l’équipe, tout en permettant à chacun d’exprimer ses émotions de manière appropriée, en évitant les réactions impulsives. Cela peut passer par des techniques de communication non violente, de gestion du stress ou encore de résolution de conflits.

En conclusion

Le CODIR est le miroir de votre entreprise. Les dysfonctionnements au sein des réunions du CODIR sont le reflet de problèmes plus larges qui concernent l’ensemble de l’entreprise. En améliorant l’efficacité et la productivité des réunions CODIR, les leaders peuvent initier des changements positifs qui résonneront à tous les niveaux de l’organisation. Investir dans l’optimisation des réunions CODIR, c’est investir non seulement dans l’efficacité collective de l’équipe direction mais aussi dans la performance globale de l’entreprise.

Karine Gallais

Pour aller plus loin : Webinaire « CODIR : Quelles stratégies pour lever les freins à la performance collective ? »

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